Asistent/asistentka děkanky fakulty

TAJEMNICE PEDAGOGICKÉ FAKULTY Masarykovy univerzity

vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa 

ASISTENT/ASISTENTKA DĚKANKY PEDAGOGICKÉ FAKULTY

Pracoviště: Sekretariát děkanky

Univerzita/Fakulta: Masarykova univerzita/Pedagogická fakulta 

Pracovní poměr: na dobu určitou (1 rok s možností prodloužení)

Výše úvazku: plný úvazek (1,0), tj. 40 h/týdně

Nástup: 1. 2. 2025 nebo dohodou

Počet otevřených pozic: 1

Uzávěrka přihlášek do: 30. 11. 2024

NÁPLNÍ VAŠÍ PRÁCE BUDE ZEJMÉNA:

• Komplexní řízení sekretariátu,
• plánování a koordinace denního programu děkanky,
• příprava jednání s domácími i zahraničními hosty/partnery a organizace jejich návštěv,
• organizace zasedání vedení fakulty a dalších akcí dle pokynu děkanky,
• zajišťování podkladových materiálů pro porady, organizace porad a následné úkony/úkoly s tím související,
• organizační a administrativní práce související s uznáváním zahraničního vzdělání (nostrifikace) na Pedagogické fakultě MU,
• koordinace agendy spojené s životními jubilei zaměstnanců,
• správa spisové služby,
• administrativní zázemí pro činnost Akademického senátu PdF MU,
• organizace služebních cest členů vedení fakulty,
• výkon dalších prací souvisejících s danou funkcí.

Profesní vzdělání, kvalifikace a zkušenosti:

• Minimálně ukončené středoškolské vzdělání,
• prokazatelná praxe na obdobné pozici min. 2 roky,
• anglický jazyk na úrovni minimálně B2,
• výborný písemný projev v českém jazyce.

Odborné znalosti a dovednosti:

• Písemná a ústní komunikace na velmi dobré úrovni,
• digitální gramotnost: počítačová způsobilost (MS Office), spolupráce prostřednictvím digitálních technologií (př. MS Teams),
• diskrétnost, diplomatické vystupování,
• aktivní přístup ke svěřeným úkolům, pečlivost, spolehlivost, samostatnost v rozhodování,
• organizační schopnosti,
• znalost vysokoškolského prostředí (výhodou).

NABÍZÍME VÁM

Zaměstnanecké benefity a služby   

• 6 týdnů dovolené (ročně), 
• stravování v menzách (příspěvek na stravování),
• pružná pracovní doba, příspěvek na penzijní připojištění, 
• využití volného času: Multisport karta, posilovna v areálu fakulty,
• fakultní dětské centrum PiDi Muňátka, akce pro zaměstnané osoby a jejich rodiny.

Pracovní prostředí 

• Zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award,
• skloubení práce s osobním životem,
• vybavené pracovní prostředí, 
• výhodné umístění fakulty v centru města.

Vzdělávání a rozvoj

• Kariérní rozvoj, zaučení při nástupu (přidělení mentora),
• vzdělávání, jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MUNI,
• možnost využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích.

JAK SE PŘIHLÁSIT?

Přihlaste se přes odkaz elektronické přihlášky do 30. 11. 2024 a zašlete požadované dokumenty:

• Strukturovaný životopis ve formátu PDF (min. 1 A4), 
• motivační dopis ve formátu PDF (max. 1 A4), 
• kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání (bez notářského osvědčení),  
• reference od dřívějšího zaměstnavatele vítána.

Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu. V případě nejasností využijte FAQs nebo kontaktujte vedoucí/ho personálního oddělení PdF MU.

VÍCE INFORMACÍ:

Doložení požadovaných dokumentů při odeslání e-přihlášky

V případě nedodání dokumentů při odeslání e-přihlášky, může být uchazeč/ka maximálně jednou vyzván/a k jejich doložení k určitému datu. Pokud materiály nedodá do uplynutí tohoto termínu, nebude vpuštěn/a do dalšího kola výběrového řízení.

Proces výběru a výběrová kritéria

1. doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce, 2. soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici,

Nediskriminační prohlášení

Na Pedagogické fakultě MU prosazujeme rovný přístup, šanci získat zaměstnání má každý uchazeč / každá uchazečka bez ohledu na věk, pohlaví, sociální či jiné znevýhodnění. Výběrová řízení probíhají v souladu s Řádem výběrového řízení MU.

Informace o fakultě a pracovištích

Pedagogická fakulta, držitel prestižního mezinárodního ocenění HR Excellence in Research Award, je fakulta s relevantním výzkumným zaměřením založeným na interdisciplinaritě propojující výuku, vědecké bádání a společenskou angažovanost akademické sféry. Rozvíjí personální strategii, podporuje kariérní růst, slaďování pracovního a osobního života zaměstnaných osob a poskytuje pestrou škálu benefitů.