![Důležité termíny](https://cdn.muni.cz/media/3633704/image_2.jpg?mode=crop¢er=0.5,0.5&rnd=133572412150000000&heightratio=0.5&width=278)
Referent/Referentka spisové služby
- Pracoviště
- Děkanát – Lékařská fakulta
- Termín přihlášek
- 28. 7. 2024
- Nástup
- dle dohody
- Typ úvazku
- plný
- Obor činnosti
- Administrativa | Knihovnictví a archivnictví
Tajemník Lékařské fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici
Referent/Referentka spisové služby
Masarykova univerzita je se svými deseti fakultami největší univerzitou na Moravě a třetím největším zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji. V rámci MU je Lékařská fakulta prestižním vzdělávacím a výzkumným pracovištěm, které spolupracuje s významnými externími partnery. Sídlíme v prostorách moderního univerzitního kampusu v Brně-Bohunicích, zaměstnancům nabízíme skvělé podmínky pro práci a širokou síť benefitů.
Právě teď hledáme pečlivého člověka, který bude zodpovědný za efektivní správu dokumentů a zajištění bezproblémového chodu administrativních procesů na Podatelně Lékařské fakulty MU.
Více se o nás můžete dozvědět na našich webových stránkách, facebooku, twitteru nebo instagramu.
Náplní Vaší práce bude:
- příjem, kontrola a evidence zásilek i datových zpráv,
- doručování a odesílání zásilek pro Lékařskou fakultu MU,
- řešení reklamací poštovních zásilek,
- podpora děkanátu při archivaci, digitalizaci a správy dokumentů,
- kontrola dodržování povinností spisové služby,
- elektronizace spisové služby a zpracování smluv,
- příprava a realizace skartačního řízení,
- řešení zápůjček ze spisovny a komunikace s ostatními pracovišti a Archivem,
- vedení spisové služby v mimořádných situacích,
- kontrola funkčnosti systému centrálních nástrojů
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání (v oboru informačních studií a knihovnictví, archivnictví nebo ve veřejné správě výhodou),
- základní znalost anglického jazyka na úrovni A2,
- pečlivost, trpělivost a spolehlivost,
- pokročilou znalost práce s kancelářským balíkem MS Office / Office 365,
- základní znalosti bezpečnosti dat a ochrany osobních údajů (GDPR),
- znalost informačního systému MU výhodou,
- zkušenosti s digitalizací dokumentů a správou elektronického archivu výhodou,
- schopnost rychle se učit novým softwarovým nástrojům a technologiím,
- orientace v prostředí internetu a schopnost efektivně vyhledávat informace
Co Vám za to nabízíme?
- samostatnou a odpovědnou práci na plný úvazek,
- přátelský kolektiv, podporu při zapracování,
- vzdělávání a osobní rozvoj,
- stabilní pracovní prostředí a zázemí prestižní instituce,
- zaměstnanecké benefity (6 týdnů dovolené, příspěvek na stravování i penzijní připojištění a další)
Pro hladký a efektivní chod podatelny je nezbytné dodržovat stanovené pracovní hodiny. Podatelna má pevně stanovenou otevírací dobu, během které je potřeba, aby zde byl pracovník přítomen.
Pracoviště: Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno
Typ smlouvy: HPP na dobu určitou na 1 rok, s možností dalšího prodloužení
Úvazek: plný (40 hodin týdně)
Předpokládaný nástup: dle dohody
Jak se přihlásit?
Přihlášky doložené strukturovaným životopisem a krátkým motivačním dopisem zasílejte prosím pomocí e-přihlášky níže.
Bližší informace Vám podáme na tel. čísle 549 49 6431 nebo e-mailu adela.pazderova@med.muni.cz
Elektronická přihláška
Pošleme vám odkaz na elektronickou přihlášku