Referent/Referentka spisové služby

Tajemník Lékařské fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Referent/Referentka spisové služby

Masarykova univerzita je se svými deseti fakultami největší univerzitou na Moravě a třetím největším zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji. V rámci MU je Lékařská fakulta prestižním vzdělávacím a výzkumným pracovištěm, které spolupracuje s významnými externími partnery. Sídlíme v prostorách moderního univerzitního kampusu v Brně-Bohunicích, zaměstnancům nabízíme skvělé podmínky pro práci a širokou síť benefitů.

Právě teď hledáme pečlivého člověka, který bude zodpovědný za efektivní správu dokumentů a zajištění bezproblémového chodu administrativních procesů na Podatelně Lékařské fakulty MU.
 

Více se o nás můžete dozvědět na našich webových stránkách, facebooku, twitteru nebo instagramu.

Náplní Vaší práce bude:

• příjem, kontrola a evidence zásilek i datových zpráv,
• doručování a odesílání zásilek pro Lékařskou fakultu MU,
• řešení reklamací poštovních zásilek,
• podpora děkanátu při archivaci, digitalizaci a správy dokumentů,
• kontrola dodržování povinností spisové služby,
• elektronizace spisové služby a zpracování smluv,
• příprava a realizace skartačního řízení,
• řešení zápůjček ze spisovny a komunikace s ostatními pracovišti a Archivem,
• vedení spisové služby v mimořádných situacích,
• kontrola funkčnosti systému centrálních nástrojů

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání (v oboru informačních studií a knihovnictví, archivnictví nebo ve veřejné správě výhodou),
• základní znalost anglického jazyka na úrovni A2,
• pečlivost, trpělivost a spolehlivost,
• pokročilou znalost práce s kancelářským balíkem MS Office / Office 365,
• základní znalosti bezpečnosti dat a ochrany osobních údajů (GDPR),
• znalost informačního systému MU výhodou,
• zkušenosti s digitalizací dokumentů a správou elektronického archivu výhodou,
• schopnost rychle se učit novým softwarovým nástrojům a technologiím,
• orientace v prostředí internetu a schopnost efektivně vyhledávat informace

Co Vám za to nabízíme?

• samostatnou a odpovědnou práci na plný úvazek,
• přátelský kolektiv, podporu při zapracování, 
• vzdělávání a osobní rozvoj,
• stabilní pracovní prostředí a zázemí prestižní instituce,
• zaměstnanecké benefity (6 týdnů dovolené, příspěvek na stravování i penzijní připojištění a další)

Pro hladký a efektivní chod podatelny je nezbytné dodržovat stanovené pracovní hodiny. Podatelna má pevně stanovenou otevírací dobu, během které je potřeba, aby zde byl pracovník přítomen. 

Pracoviště: Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno
Typ smlouvy: HPP na dobu určitou na 1 rok, s možností dalšího prodloužení
Úvazek: plný (40 hodin týdně)
Předpokládaný nástup: dle dohody 
 

Jak se přihlásit?

Přihlášky doložené strukturovaným životopisem a krátkým motivačním dopisem zasílejte prosím pomocí e-přihlášky níže.
Bližší informace Vám podáme na tel. čísle 549 49 6431 nebo e-mailu adela.pazderova@med.muni.cz