Office manažer / manažerka pro Centrum excelence CREATIC LF MU

Tajemník Lékařské fakulty Masarykovy univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Office manažer / manažerka pro Centrum excelence CREATIC LF MU
(s týdenní pracovní dobou 40 hodin týdně)

Centrum excelence CREATIC Lékařské fakulty Masarykovy univerzity v Brně vzniklo 1. 1. 2024 a zaměřuje se na výzkum a vývoj buněčné a genové terapie u vybraných vzácných onemocnění. Spolupracujeme s Fraunhofer institutem IZI (Německo), Univerzitou v Lipsku (Německo) a Kodaňskou univerzitou (Dánsko). Vybudování centra je v následujících 6 letech podpořeno prestižním evropským grantem Teaming for Excellence a grantem MŠMT.

Hledáme spolehlivého, systematického a nadšeného člověka, který nám pomůže uskutečňovat naše plány a zajistí potřebnou podporu realizačnímu týmu. Člověka, který bude mít na starosti provozní administrativu centra a zároveň se nezalekne výpomoci při organizaci plánovaných akcí.

Více se o nás můžete dozvědět na našich webových stránkách https://creatic.muni.cz/.

Náplní Vaší práce bude:

• Efektivní příprava a koordinace všech organizačních a administrativních činností centra.
• Organizace schůzek, meetingů a návštěv, zajištění pohoštění, zápisy z jednání.
• Komunikace se zaměstnanci a řešení jejich požadavků.
• Zpracování e-mailové i telefonické komunikace, příchozí a odchozí pošty.
• Aktualizace dokumentace, reportů a oficiálních písemností, překlady a korektury smluv a materiálů, zajištění oběhu dokumentů, vyhledávání informací.
• Správa kalendářů centra, vedení úkolovníku a přehledu vnitřních kontaktů.
• Asistence při přípravě školení a dalších akcí v rámci činnosti centra, zajištění cateringu.
• Organizace pracovních cest a související administrativa (např. zpracování cestovních příkazů, zajištění letenek a ubytování atd.).
• Správa a výdej přístupových karet.

Požadujeme:

• Minimálně SŠ vzdělání.
• Zkušenosti z obdobné pozice alespoň 3 roky.
• Základní orientaci v personalistice, ekonomice a controllingu.
• Pečlivost, systematičnost, samostatnost, časovou flexibilitu.
• Vynikající organizační dovednosti a schopnosti prioritizace úkolů.
• Vstřícnost v komunikaci a proaktivní přístup.
• Výbornou znalost kancelářských programů MS, zvláště MS Excel a MS Word.
• Výbornou znalost českého jazyka, komunikativní znalost anglického jazyka (min. na úrovni B2).

Výhodou:

• Orientace v oblasti medicíny, vědy a výzkumu.
• Orientace v MS Teams a SharePoint.
   

Co Vám za to nabízíme?

• Stanete se součástí nově budovaného mezinárodního univerzitního centra, jediného svého druhu v ČR, zaměřeného na vzácná onemocnění dětských i dospělých pacientů, pro které vědecké výsledky centra znamenají zvýšení naděje na přežití a kvalitní život.
• Odborné zázemí, nové znalosti a zkušenosti, možnost osobního a profesního růstu.
• Motivující, samostatnou a odpovědnou práci v přátelském kolektivu.
• Flexibilní pracovní dobu.
• Zaměstnanecké benefity (příspěvek na stravování/stravovací paušál, 6 týdnů dovolené, příspěvek na penzijní připojištění, očkování proti klíšťové encefalitidě a další).

Pracoviště: Palachovo nám. 726/3, 62500 Brno
Typ smlouvy: Na dobu určitou 1 rok, s možností dalšího prodloužení
Úvazek: Plný (40 hodin týdně)
Mzda: 37 000 – 45 000 Kč
Předpokládaný nástup: 1. 9. 2024 nebo dle dohody

Jak se přihlásit?
Vaši přihlášku doplněnou životopisem, motivačním dopisem, požadovaným platovým ohodnocením a nejbližším možným datem nástupu zašlete do výše uvedeného termínu prostřednictvím e-přihlášky.
Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte emailem automatické potvrzení o jejím přijetí.

Pro bližší informace k nabízené pozici se můžete obrátit na Mgr. et Mgr. Zuzanu Hrabovskou (tel: 778 719 050, email: zuzana.hrabovska@med.muni.cz).

Děkujeme za Váš zájem a budeme se těšit na Vaši odpověď.