Koordinátor / koordinátorka back-office podpory

Ředitel ICS vyhlašuje výběrové řízení na pozici Koordinátor / koordinátorka back-office podpory. 

Na ICS MUNI (Institut of Computer Science) zajišťujeme primárně provoz a rozvoj IT infrastruktury Masarykovy univerzity. Naše služby nabízíme více než 6500 zaměstnancům a více než 32 000 studentům. Poskytovanou kvalitou se řadíme mezi špičku IT servisních center na univerzitách v Evropě.  

Tato pozice je ideální pro studenty bakalářského studia, kteří hledají přínosnou praxi a příležitost k rozvoji v oblasti IT podpory a administrativy. Rádi u nás přivítáme někoho, kdo by měl zájem skloubit práci se studiem a nabrat praktické zkušenosti přímo na univerzitě.

Co vás čeká na této pozici? 

Jako Koordinátor / koordinátorka back-office podpory budete důležitou součástí každodenního chodu našich týmů. Vaším cílem bude pomáhat systematizovat a rozvíjet naše interní procesy tak, aby se nám pracovalo efektivněji a příjemněji. Čekají vás rozmanité úkoly, při kterých se rozhodně nebudete nudit: 

• Zajištění provozu kanceláře – budete udržovat plynulý chod kanceláří a pomáhat kolegům s praktickými požadavky. 

• Podpora v majetkové a personální agendě – pomůžete s evidencí majetku a řešením personálních potřeb. 

• Administrativa a evidence – budete připravovat objednávky, spravovat majetkovou evidenci a zajišťovat organizaci dokumentů. 

• Organizace akcí – budete mít na starost přípravu kvartálních setkání a výjezdních zasedání, při kterých přinášíme týmy dohromady. 

• Komunikace a teambuilding – zapojíte se do interní komunikace a pomůžete plánovat teambuildingy, které utužují naše pracovní vztahy.

Co byste měli splňovat? 

• Základní znalosti nástrojů MS Office – zvládáte Word, Excel a nebojíte se učit novým aplikacím. 

• Umění efektivně rozvrhnout čas mezi studium a práci – práce probíhá v čase Po–Pá mezi 9–16 hodinou. 

• Zodpovědnost, komunikativnost a chuť iniciativně řešit problémy – nečekáte, až vás někdo požádá o pomoc, ale nabídnete ji sami. 

• Chuť učit se novým věcem a podílet se na dlouhodobých zlepšeních. 
   

Nabízíme:  

• Unikátní pracovní pozici v organizaci určující trendy v IT pro univerzitní svět.   

• Práci v přátelském kolektivu, kde sdílíme know-how a učíme se od sebe. 

• DPP/DPČ s flexibilní pracovní dobou (možnost částečného home-office) 

• Možnost kariérního růstu v rámci ÚVT.  

Zaujala Vás možnost pracovat na univerzitě, kde pomáháme měnit svět k lepšímu? Tak nám pošlete svůj životopis pomocí e-přihlášky a staňte se součástí ICS MUNI!   
 

Informace o průběhu výběrového řízení:   

Prosazujeme rovný přístup. Šanci získat zaměstnání má každý/každá uchazeč/uchazečka bez ohledu na věk, pohlaví, sociální či jiné znevýhodnění. I díky těmto principům je ICS MUNI držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise.