Studijní referent / studijní referentka

Tajemník Filozofické fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici

studijní referent / studijní referentka

Pracoviště: Studijní oddělení, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity
Výše pracovního úvazku: plný - 40 hodin/týden
Počet otevřených pozic: 1
Předpokládaný termín nástupu: 01. 03. 2025 nebo dle dohody
Typ pracovní smlouvy: doba určitá (pracovní smlouva na 1 rok s možností prodloužení)
Uzávěrka přihlášek:  10. prosince 2024

Hledáme nového člena týmu, kterého baví nejen přímý kontakt s lidmi, ale také práce s daty. V rámci nabízené pracovní pozice bude poskytovat podporu akademickým pracovištím v rámci rozvrhování a mimorozvrhových rezervací. Rádi bychom náš tým rozšířili o osobu s analytickým uvažováním, která bude schopna nalézat řešení při sestavování rozvrhu velké fakulty se širokou škálou rozvrhových specifik. To vše s podporou stabilního týmu, zkušených kolegů a technickým zázemím.

Předpokládaná náplň práce:

• zajištění agendy rozvrhových a mimorozvrhových rezervací (včetně úředních hodin oddělení)
• vyřizování administrativy spojené s agendou
• komunikace s akademickými pracovišti
• koordinace mimorozvrhových rezervací včetně komunikace s případnými nájemci
• další činnosti spojené s fungováním oddělení

Požadavky na uchazeče:

• SŠ/VŠ vzdělání
• výborná znalost MS Office (především Excel, Word)
• výborná znalost českého jazyka, min. C1
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni, min. B1
• pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost
• příjemné vystupování
• schopnost zvládat náročné pracovní tempo
• schopnost samostatné práce, odolnost vůči stresu
• schopnost analytické práce s daty, statistická zpracování dat
• praxe v administrativě (nebo na obdobné pozici) alespoň 1 rok
• orientace v prostředí vysokého školství, znalost VŠ zákona a studijních předpisů výhodou
• znalost práce s Informačním systémem MU výhodou

Pracovní prostředí:

• zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award
• práce v zrekonstruovaném areálu FF MU
• výhodné umístění fakulty v centru města: možnost parkování v garáži fakulty

Zaměstnanecké benefity

• 6 týdnů dovolené, pružná pracovní doba s možností částečně využívat práci z domova pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, možnost umístit Vaše dítě do dětské skupiny Elánek v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

• možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.

JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 10. 12. 2024 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• Motivační dopis 
• Strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe
• Kopie dokladů o dosaženém vzdělání

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky.

Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: Ing. Jana Marečková,
e-mail: mareckova@phil.muni.cz
 

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše

Vhodní kandidáti budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu. Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce: https://www.phil.muni.cz/kariera/pravidla-vyberovych-rizeni

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku
https://www.facebook.com/phil.muni.cz.

Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award:
https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.

Pracoviště:

Studijní oddělení FF MU spravuje více než 6000 aktivních studií ve všech typech a formách studia.
Pro aktivní i neaktivní studující/uchazeče zajištujeme veškerou administrativní podporu v průběhu jejich studia.

https://www.phil.muni.cz/o-nas/organizacni-struktura/219913-studijni-oddeleni
 

Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici: 

Ing. Vlasta Taranzová, email: vlasta.taranzova@phil.muni.cz